Как настроить график работы в нашей системе?

Программные комплексы КРДС умеют автоматически создавать задачи и назначать для них ответственного исполнителя, имеющего соответствующие полномочия. Но это еще не всё: система не просто ставит задачу на любой день, где есть свободное время. Она учитывает график работы Вашей организации, причем график любой сложности. Более того – система учитывает индивидуальный график работы каждого сотрудника.

Всё это легко настраивается: переходим в раздел «Режим работы» в программном комплексе ADMINISTRATOR и нажимаем на кнопку «добавить режим работы». После этого вы увидите простую таблицу, в которой надо проставить галочки возле тех дней, которые являются рабочими, и выбрать время начала и конца рабочего дня. Если режим работы для всех дней одинаков, можно просто поставить галочку в графе «Одинаковое время для всех рабочей дней». Если в разные недели график работы может отличаться, используйте кнопку «Добавить неделю», которая позволяет создать и настроить еще один график работы.

Создавать можно неограниченное количество режимов работ. Каждый из этих режимов можно установить для того или иного сотрудника. Иными словами, система знает, по какому графику работает каждый сотрудник в организации.

Доступ к настройкам графика работы имеет только руководитель организации, поэтому можно не переживать, что произойдут какие-то накладки.

Зачем всё это нужно?

Если в системе настроен график работы организации, программа сможет максимально грамотно распределять рабочую нагрузку между сотрудниками. Она будет ставить задачи сотрудникам только на рабочее время. Это исключает возможность того, что выполнение задачи будет просрочено только из-за того, что рабочий день уже закончился, или в этот день у сотрудника была нерабочая смена. О том, как система учитывает реальную загруженность каждого сотрудника при автоматическом распределении задач, мы рассказывали в здесь: Новые технологии в программах для бизнеса (krds.ru)

Умное распределение рабочей нагрузки позволяет сделать эффективнее работу всей команды, а также сэкономить время руководителя на скрупулезном планировании работы.