Распределение мероприятий по сотрудникам

Сотрудники не успевают справляться со всем списком поручений, задачи не выполняются в срок, переносятся, в коллективе возникает атмосфера хаоса и нервного напряжения… Если ситуация кажется знакомой, то этот пост для вас – рассказываем, как наше программное обеспечение решает эту проблему.

Когда вы ставите задачу в системе, вы можете вручную выбрать сотрудника, которой будет ответственным за ее выполнение, а можете положиться на автоматическое распределение мероприятий по сотрудникам. В таком случае система проанализирует фактическую загруженность всех сотрудников в тот день, на который вы хотите назначить мероприятие, и направит задачу тому человеку, у которого на этот день запланировано работы меньше, чем у других. Также это позволяет не высчитывать самостоятельно, кто из сотрудников будет свободен в нужное время: программа покажет, кого удобнее всего назначить на задачу, привязанную к определенному времени. При необходимости исполнителя мероприятия в любой момент можно поменять.

Если задача имеет конкретный срок, система будет показывать сотруднику время, оставшееся до дедлайна.

Кроме того, если настроить роли доступа для сотрудников, то программа будет знать, какие задачи относятся к компетенции того или иного работника, и распределять мероприятия в соответствии с этими настройками.

Все запланированные мероприятия отображаются в календаре, что тоже помогает отслеживать уровень нагрузки на день, неделю и месяц. В календарном интерфейсе мероприятия, имеющие разный статус, обозначены разными цветами, чтобы можно было наглядно оценить объем работы. Сотрудникам это помогает не пропустить ничего важного, а руководителю – отслеживать прогресс.

В результате новые задачи не попадают к уже перегруженным сотрудникам, в то же время никто не сидит без дела. Равномерное распределение мероприятий позволяет поддерживать комфортный темп работы для каждого сотрудника и эффективную работу команды в целом. Объективное формирование рабочей нагрузки также повышает желание работников оставаться в компании как можно дольше и укрепляет доброжелательную атмосферу в коллективе.