Учет финансов в салоне красоты

Давайте сравним три салона: один ведет учет финансов в таблице Excel, второй - в журнале, а третий - через «Ру-Бизнес».

Какие плюсы и минусы есть у каждого варианта?

📊Как устроена система учета финансов в Excel:

Администратор салона записывает в файл все доходы и расходы за день и вечером передает информацию руководителю. Руководитель заносит информацию в свою таблицу учета, а затем считает в ней итоги за день, за неделю, за месяц.

Иногда в процессе ввода и переноса данных случаются ошибки - администратор перепутал данные или руководитель внес цифру не в ту ячейку.

✍Как устроена система учета финансов в журнале:

Администратор салона записывает от руки в журнал все доходы и расходы за день и вечером передает информацию руководителю. Журнал разделен на категории и отдельные страницы, где считаются итоги за день, за неделю, за месяц.

Сложно вручную собирать и анализировать данные. Это занимает много времени и не исключает массу ошибок.

💪Как устроена система учета финансов «Ру-Бизнес»:

Администратор салона после визита клиента отмечает принятую оплату, и она автоматически отражается в доходах.

Так же происходит и учет расходов. Администратор салона или руководитель отмечает покупку материалов, оплату аренды, зарплату и др.

Система автоматически рассчитывает важные показатели по финансам, рентабельности, себестоимости и среднему чеку.

Автоматизация необходима для масштабирования и роста салона. Чем больше у вас клиентов, сотрудников и записей, тем сложнее их обрабатывать вручную.