Первая функция - возможность создавать повторяющиеся события. Некоторые задачи и встречи нужно повторять ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Наш календарь позволяет создавать такие события всего несколькими кликами. Это сэкономит время и поможет не забывать о важных делах.
Вторая функция - это возможность создавать цветовые метки для событий. Вы можете назначить определенный цвет для разных типов задач или проектов. Такая система поможет быстро ориентироваться в календаре и видеть приоритеты.
Третья функция - при просмотре календарей можно использовать фильтры. Допустим, нужно отобразить только ответы на обращения от клиентов или посмотреть просроченные мероприятия. Количество выполненных и просроченных задач у каждого сотрудника покажет, как он справляется с объемом работы. Нет необходимости в ведении системы учета трудозатрат или в постоянном составлении отчетов.
Четвертая функция - в зависимости от прав доступа разные сотрудники могут видеть разное количество задач. В разделе «План работы» отображается не индивидуальный план конкретного сотрудника, а все мероприятия, существующие в системе.
Это позволяет руководителю быть в курсе всех задач. Можно отслеживать прогресс, знать, кто исполнял или должен исполнить то или иное мероприятие, контролировать среднюю рабочую нагрузку. Все видят разное количество задач: кто-то – только свои собственные, кто-то – все задачи по подразделению, а кто-то – по всей организации.
И, наконец, пятая функция - это возможность установки напоминаний. Мы все знаем, что порой легко забыть о важных делах или встречах. Наш календарь позволяет установить напоминания за определенное время до события. Таким образом, Вы всегда будете в курсе задач и ничего не пропустите.
Это еще не все возможности календаря, который поможет Вам стать более продуктивными и организованными. Не забывайте использовать эти функции, чтобы достичь целей Вашего бизнеса.