Срочная отчетность должна быть сформирована быстро и четко. При этом, чтобы ее подготовить, требуется потратить время на поиск нужной информации, заполнение всех документов… Чтобы точно нигде не ошибиться и успеть сдать всю отчетность вовремя, можно просто зайти в раздел «Отчеты» в программном комплексе «КОЛЛЕКТОР».
Комплекс позволяет быстро формировать срочные динамические отчеты на основе хранящихся в системе данных и в соответствии с индивидуальными настройками создания документов, которые задаете вы сами.
Гибкая настройка фильтров позволяет оперативно получить любую информацию, которая может понадобиться.
В зависимости от своих целей вы можете создавать отчеты с разным содержанием: они будут содержать ровно те данные, которые нужны для конкретной текущей задачи.
Сформировать отчет можно двумя способами:
1) с помощью создания нового шаблона отчета. В этом случае вы настраиваете фильтры, по которым будет составлен отчет и те реквизиты, которые должны быть указаны в отчете. В соответствии с этими настройками в дальнейшем будут формироваться документы по этому шаблону;
2) на основе существующего в системе шаблона (который уже имеет предварительно настроенные фильтры). Это очень удобно, когда нужен такой же отчет, какой уже создавали ранее, а сейчас надо лишь актуализировать данные.
Все таблицы, представленные в отчетах, интерактивны: вы можете нажать на любой номер требования в отчете и откроется страница с личным делом данного клиента и всеми деталями, связанными с этим требованием.
Каждый новый сформированный отчет может быть шаблоном для формирования отчетов в дальнейшем. Чтобы использовать уже имеющийся отчет как шаблон нужно только перейти во вкладку «Список отчетов», где хранятся все ранее созданные в системе отчеты, и выбрать из их списка тот, который хотите сделать шаблоном. Кроме этого, не забывайте, что в нашей системе любые отчеты можно экспортировать.
Таким образом, программный комплекс «КОЛЛЕКТОР» позволяет максимально быстро создавать полностью настраиваемые динамические отчеты благодаря широкому спектру возможностей, которые дает работа с настраиваемыми шаблонами. Изменять параметры составления документов, создавать удобные шаблоны и быстро формировать документ по новым требованиям – все это можно делать самостоятельно, без каких-либо навыков программирования. Гибкая программа позволяет быть гибким всему бизнесу.