Если вам надоело рыться в архивах, чтобы найти документ,
который внезапно понадобился, или вы устали от беспорядка в документации, то у
нас для вас отличные новости! Мы разработали удобную и надежную систему электронного
документооборота, и уже несколько банков используют ее для хранения документов и
их подписания простой или усиленной электронной подписью. Согласно Указанию
Банка России № 2346-У, кредитные организации имеют право хранить в электронном
виде большинство бухгалтерских документов. Это позволяет находить нужную
информацию за несколько секунд, быстро формировать отчетные документы и держать
под контролем работу сотрудников.
Чем удобна наша система?
- Через нее можно завизировать любые типы
документов.
- В ней гибкие настройки: можно использовать встроенные шаблоны
или добавлять любой тип документа вручную, выбирать удобный способ установки
электронной подписи, управлять базами данных, используя различные типы фильтров.
Контрольные подписи можно ставить как в ручном, так и в автоматическом режиме,
а еще можно установить подпись на документах, в которых ранее она по каким-то
причинам отсутствовала.
- Надежная система безопасности: двухфакторная
аутентификация при входе в систему минимизирует риск взлома, а настройки подтверждения
полномочий того или иного сотрудника исключают возможность подписания документов
неуполномоченными лицами.
- Можно хранить данные в неограниченном объеме и
создавать резервные копии документов.
- С выбранной периодичностью документы
отправляются на хранение в электронный архив. Доступ к редактированию архивных
документов имеет только ограниченный круг уполномоченных сотрудников. Хранение
осуществляется в соответствии с правилами, установленными Банком России в
Указании № 2346-У.
Работа с системой электронного документооборота позволяет
навести порядок в документах, упростить процесс их формирования, моментально
передавать документы между сотрудниками и, наконец, сократить расходы на бумагу.
В стремительном информационном веке нет времени копаться в куче бумаг и пачками
носить их и на подпись друг другу. Переход на электронную систему экономит
время и финансы, а главное – упрощает жизнь и бережет нервную систему.
Чтобы задать вопросы или обсудить внедрение системы в вашу
организацию звоните +7 (381) 279-05-65 или
пишите на partner@krds.ru