Система электронного документооборота

Если вам надоело рыться в архивах, чтобы найти документ, который внезапно понадобился, или вы устали от беспорядка в документации, то у нас для вас отличные новости! Мы разработали удобную и надежную систему электронного документооборота, и уже несколько банков используют ее для хранения документов и их подписания простой или усиленной электронной подписью. Согласно Указанию Банка России № 2346-У, кредитные организации имеют право хранить в электронном виде большинство бухгалтерских документов. Это позволяет находить нужную информацию за несколько секунд, быстро формировать отчетные документы и держать под контролем работу сотрудников.

Чем удобна наша система?

• Через нее можно завизировать любые типы документов.
• В ней гибкие настройки: можно использовать встроенные шаблоны или добавлять любой тип документа вручную, выбирать удобный способ установки электронной подписи, управлять базами данных, используя различные типы фильтров. Контрольные подписи можно ставить как в ручном, так и в автоматическом режиме, а еще можно установить подпись на документах, в которых ранее она по каким-то причинам отсутствовала.
• Надежная система безопасности: двухфакторная аутентификация при входе в систему минимизирует риск взлома, а настройки подтверждения полномочий того или иного сотрудника исключают возможность подписания документов неуполномоченными лицами.
• Можно хранить данные в неограниченном объеме и создавать резервные копии документов.
• С выбранной периодичностью документы отправляются на хранение в электронный архив. Доступ к редактированию архивных документов имеет только ограниченный круг уполномоченных сотрудников. Хранение осуществляется в соответствии с правилами, установленными Банком России в Указании № 2346-У.

Работа с системой электронного документооборота позволяет навести порядок в документах, упростить процесс их формирования, моментально передавать документы между сотрудниками и, наконец, сократить расходы на бумагу. В стремительном информационном веке нет времени копаться в куче бумаг и пачками носить их и на подпись друг другу. Переход на электронную систему экономит время и финансы, а главное – упрощает жизнь и бережет нервную систему.

Чтобы задать вопросы или обсудить внедрение системы в вашу организацию звоните +7 (381) 279-05-65 или пишите на partner@krds.ru