Посчитаем экономию на автоматизации работы юриста

Многие ошибочно считают, что, автоматизировав работу юриста компании от него можно отказаться. Это не так!

Автоматизация позволяет делегировать юристом выполнение типовых задачах компьютеру (подготовка типовых документов, поиск и обновление информации по текущим делам, расчет госпошлины, отслеживание корреспонденции, заполнение судебного календарь и т. д.) А на эти процессы тратится не менее – 2-3 часов в день.

Что от вас потребуется сделать для автоматизации:

- провести аудит текущих процессов

- подготовить и согласовать техническое задание

- выполнить взаимодействие с разными сервисами (например с почтовым сервером)

- мигрировать ваши текущие данные в новую систему

- установить систему, купить компьютер для сервера

- провести обучение и выполнять сопровождение системы

Что от вас потребуется сделать если вы воспользуетесь уже готовым облачным решением, работающем на российском оборудовании с использованием всех инпортозамещенных программ и СУБД:

- придумать логин и пароль

Каков же будет коэффициент окупаемости от автоматизации:

Предположим, что заработная плата штатного сотрудника составляет 80 000 руб. в месяц (на руки). НДФЛ 13%–10 400 руб.  Страховые взносы — 24 000 руб.

В году было — 247 рабочих дней. В среднем, юрист тратит 2 часа в день на решение рутинных задач.

1. (80 000 + 24 000) * 12= 1 248 000 руб.

Такую сумму компания вкладывает за год в работу одного юриста.

1 248 000 / 8 * 2 = 312 000 руб.

Итого: 311 961 руб. в год работодатель тратит на процессы, которые можно делегировать автоматизации, а время квалифицированного специалиста занять стратегическими задачами компании.

Это расходы на одного юриста. Сколько стоит год использования программного комплекса КРДС.Коллектор? – в районе 16 000 рублей в месяц, 192 000 рублей в год.

Экономия компании составляет 120 000 руб. в год только на том, чтобы юрист не занимался рутиной… А если в штате вашей компании больше юристов? Например 10.

Вы платите за программный комплекс в год 192 000 рублей. Экономия на делегирования рутины 10 юристов составит 312 000 * 9 + 120 000 = 2 928 000 рублей.

А теперь добавьте к этой сэкономленной сумме еще сколько стратегических задач компании они смогут сделать дополнительно и принести прибыли?