Многие ошибочно считают, что, автоматизировав работу юриста компании от него можно отказаться. Это не так!
Автоматизация позволяет делегировать юристом выполнение типовых задачах компьютеру (подготовка типовых документов, поиск и обновление информации по текущим делам, расчет госпошлины, отслеживание корреспонденции, заполнение судебного календарь и т. д.) А на эти процессы тратится не менее – 2-3 часов в день.
Что от вас потребуется сделать для автоматизации:
- провести аудит текущих процессов
- подготовить и согласовать техническое задание
- выполнить взаимодействие с разными сервисами (например с почтовым сервером)
- мигрировать ваши текущие данные в новую систему
- установить систему, купить компьютер для сервера
- провести обучение и выполнять сопровождение системы
Что от вас потребуется сделать если вы воспользуетесь уже готовым облачным решением, работающем на российском оборудовании с использованием всех инпортозамещенных программ и СУБД:
- придумать логин и пароль
Каков же будет коэффициент окупаемости от автоматизации:
Предположим, что заработная плата штатного сотрудника составляет 80 000 руб. в месяц (на руки). НДФЛ 13%–10 400 руб. Страховые взносы — 24 000 руб.
В году было — 247 рабочих дней. В среднем, юрист тратит 2 часа в день на решение рутинных задач.
1. (80 000 + 24 000) * 12= 1 248 000 руб.
Такую сумму компания вкладывает за год в работу одного юриста.
1 248 000 / 8 * 2 = 312 000 руб.
Итого: 311 961 руб. в год работодатель тратит на процессы, которые можно делегировать автоматизации, а время квалифицированного специалиста занять стратегическими задачами компании.
Это расходы на одного юриста. Сколько стоит год использования программного комплекса КРДС.Коллектор? – в районе 16 000 рублей в месяц, 192 000 рублей в год.
Экономия компании составляет 120 000 руб. в год только на том, чтобы юрист не занимался рутиной… А если в штате вашей компании больше юристов? Например 10.
Вы платите за программный комплекс в год 192 000 рублей. Экономия на делегирования рутины 10 юристов составит 312 000 * 9 + 120 000 = 2 928 000 рублей.
А теперь добавьте к этой сэкономленной сумме еще сколько стратегических задач компании они смогут сделать дополнительно и принести прибыли?